Dear erasmini,
During these weeks we have announced you with a post and with some images that the most exciting event of the first semester was coming… And here it is!
We are presenting to you one of the most awaited events of the year! The ICE (Incontro Culturale Erasmus)!
The Cultural Erasmus Meeting is the first and the most important national event organized every year.
Aren’t you sure yet?
ICE will bring erasmus from all the italian ESN sections in the same, amazing city! So, we are offering you the opportunity to share a crazy, but cultural weekend with more than 3000 people to make your Erasmus a great and unique experience from the very beginning!
-WHERE?
No better choice than Rome, the Eternal city, where you will fall in love with everything that surrounds you!
Rome, the eternal city. The city of the Colosseum, of the Trevi's fountain, but above all the city of ICE: the first National Event of the year!
They will be 4 days of culture, discovering our ancestors, and fun, with your section of Padova that will unite with the other Italian sections to create something amazing!
-WHEN?
From 15 to 18 of November 2018.
Departure: THURSDAY 15th NOVEMBER at 6:30am. We will meet in front of Padova's bus station (next to the railway station). NB: Please, be on time, the bus does not wait for us!
Arrival: SUNDAY 18th NOVEMBER around 10:00pm. We will arrive at the bus station.
-HOW MUCH DOES IT COST?
The trip costs 218 € euro and the price includes:
- Round trip with private bus;
- 3 nights in hotel with buffet breakfast included;
- 3 dinners where we will eat, drink and sing together;
- 2 entrances to ICE's parties with more than 3000 Erasmus from all over Italy;
- Guided tour of the city made by professional guides;
- Visit at Musei Vaticani;
- Public transport tickets;
- ICE welcome pack (which includes the official t-shirt of the event)
- And many other surprises!
-HOW TO GET IN?
Follow these two steps:
1) Fill in this form, BEFORE coming to the ESN office
https://docs.google.com/forms/d/12dHHx5eYC2GBCA9L5xwL0xmZy1owdfqnUT-o3V7vXk4/edit
NB: Filling in the form DOES NOT reserve you a place, but it is MANDATORY if you wish to sign up for the trip.
2) Come to our office during the OFFICE HOURS (after having filled in the form). Please, do not forget to bring with you your ESN card, your ID, and cash because there will be no chance to pay by credit card.
You can register from WEDNESDAY the 10th of OCTOBER (office hour 6-8 PM), till FRIDAY the 12th of OCTOBER (office hours 11-13)
NB: You can withdraw until Saturday 13th by coming to the office or, on Saturday, by communicating it to us at lorenzo.ladisa@esnpadova.it
We inform you again that you CAN NOT sell your ticket to other Erasmus; if you want to withdraw (Before Saturday), communicate it to us at the email address and do not sell your ticket because tickets are nominative.
On Wednesday it will not be possible to make the ESNcard, so we suggest to do it on Monday or Thursday if you still don’t have it!
When you will come to the office, apart from yourself, you can subscribe another person but he/she:
- Must have filled the form up
- Sent an email to lorenzo.ladisa@esnpadova.it with the name of the person delegated before Tuesday October the 9th, h 23.59
If these 2 points will not be respected, the proxy will not be considered valid and you will not be possible to subscribe your friend.
Remember: you can register only one person (in addition to yourself) showing his/her Esn card and ID. Remember that he/she will need to fill in the form as well.
This week: ESN office opening time (Galleria Tito Livio 7):
- Monday and Tuesday from 6 pm to 8 pm (To make ESNcard)
- Wednesday from 6 pm to 8 pm (just for this week)
- Thursday from 6 pm to 8 pm
- Friday from 11 am to 1 pm
ESN crew <3
---ITALIAN VERSION---
Cari erasmini,
In queste settimane vi abbiamo annunciato, con un post e qualche immagine, che il più grande evento del primo semestre stava per arrivare… ed eccolo qua! Quello che ora vi proponiamo è uno degli eventi erasmus più attesi dell’anno: L’ICE!
L’Incontro Culturale Erasmus è il principale evento nazionale organizzato da ESN Italia ogni anno.
Non siete ancora convinti?
L’ICE porterà erasmus provenienti da tutte le sezioni ESN di Italia nella stessa città! Vi offriamo quindi la possibilità di condividere un week end di cultura e divertimento con più di 3000 persone e di rendere il vostro erasmus un’esperienza davvero unica.
-DOVE?
Nella Magnifica Capitale, la città eterna, Roma, dove potrete innamorarvi di tutto ciò che vi circonda.
Saranno 4 giorni tra cultura, alla scoperta dei nostri antenati, e divertimento, con la vostra sezione di Padova che si unisce con le altre sezioni italiane per creare qualcosa di indimenticabile.
-QUANDO?
Dal 15 al 18 Novembre 2018.
Partenza: GIOVEDÌ 15 NOVEMBRE alle 6.30 di mattina; il ritrovo è davanti alla stazione dei bus di Padova (a lato della stazione dei treni). Non tardate che l’autobus non vi aspetta!!
Ritorno: DOMENICA 18 NOVEMBRE alle 22:00 circa, sempre alla stazione delle corriere di Padova.
-COSTO?
Il viaggio costa 218 euro e comprende:
- Viaggio andata e ritorno con autobus privato;
- Alloggio in hotel*** per 3 notti, con colazione a buffet inclusa;
- 3 cene in ristorante, dove mangeremo, berremo e canteremo insieme;
- Entrate in 2 discoteche di Roma, per le feste esclusive ICE con più di 3000 Erasmus provenienti da tutta Italia!;
- Tour guidato della città con guide professionali e pronte a spiegarci tutto di Roma;
- Visita ai Musei Vaticani;
- Biglietti per i mezzi di trasporto pubblico;
- Welcome pack ICE (comprendente anche la maglia ufficiale dell’evento);
- E molte altre sorprese ancora!
-COME ISCRIVERSI??
Semplice:
1) DOVETE compilare il form, PRIMA di venire in ufficio:
https://docs.google.com/forms/d/12dHHx5eYC2GBCA9L5xwL0xmZy1owdfqnUT-o3V7vXk4/edit
(il fatto di aver compilato il form NON vi riserva automaticamente un posto, ma è necessario compilarlo prima dell' iscrizione)
2) Venire nel nostro ufficio (dopo aver compilato il form), durante gli orari di apertura, portando con voi la vostra ESNcard, i soldi in contanti (NO carte di credito, bancomat,ecc) e un documento di identità.
L’apertura delle iscrizioni sarà MERCOLEDÌ 10 OTTOBRE (orario ufficio 18:00-20:00) e chiuderà Venerdì 12 OTTOBRE (orario ufficio 11.00-13.00). Potete ritirarvi fino a Sabato 13 Ottobre venendo in ufficio o, il Sabato, comunicandocelo via mail a lorenzo.ladisa@esnpadova.it
Vi ricordiamo che NON potete vendere il vostro biglietto ad altri Erasmus perchè sono nominativi; se volete ritirarvi fatelo in ufficio o inviando una mail entro sabato.
Vi ricordo inoltre che mercoledì non sarà possibile fare ESNcard, se ancora non la possedete vi consigliamo di farla il Lunedì o Martedì!
Quando verrete in ufficio oltre a voi stessi potete iscrivere un’altra persona, ma prima deve avere:
- Compilato il FORM qui sopra;
- Inviato una mail a lorenzo.ladisa@esnpadova.it con scritto il nome del delegato entro Martedì 9 Ottobre ore 23.59.
Se non vengono rispettati questi due punti la delega non sarà considerata valida e non sarà possibile prenotare il viaggio per il vostro amico
Vi ricordiamo gli orari dell’ufficio (Galleria Tito Livio, 7):
- Lunedì e Martedì dalle 18 alle 20 (per fare ESNcard)
- Mercoledì dalle 18 alle 20 (solo per questa settimana)
- Giovedì dalle 18 alle 20.
- Venerdì dalle 11 alle 13.
ESN crew
- An ESNcard of this section required.
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